隱私權政策

(生效日:2011 年 5 月 1日)

HEC Global, Inc. (下稱「本公司」)制定本隱私權政策 (下稱「本原則」) ,歸納本公司保護所有收集自客戶、可能客戶和瀏覽本供網站、或是下在本供 產品和服務的人的個人資料隱私,以及收集、使用和保護資料的時間和方法。本原則也說明各人瀏覽、更新、修正或刪除自己個人資料和指明如何要收到哪些本公司傳送之資料。

前言

本公司承諾保護您的隱私並且保護個人資料的安全。本原則包含本公司的公開網站 www.WithYouJapan.org (下稱「本公司網站」) - 含網站上用來收集個人資料之表格。請注意本原則僅適用於本公司或本公司關係企業之網站,不適用第三人之網站,或是本網站連結或連結至本公司的網站。並且,本原則不適用於本公司離線收集之資料。另,本原則不適用其他不受本公司控制之單位或非本公司所屬之員工之個人、代理人。使用本網站,使用者表示同意本原則和您受到本公司服務條款規範之網站用途,包括下載本公司之產品和服務。如果您不同意本原則之條文,請離開本網站。

收集個人資料

您不須提供任何個人資料即可瀏覽本公司網站。但,本公司得在本公司網站之各處,特別是下列各處,收集個人資料。本公司收集下列資訊的目的,是提供使用者享受本公司網站個人化的服務,並且提供好的服務、產品,和更貼近客戶、潛在客戶和瀏覽者的內容。

本公司收集之資料

會於 (a) 註冊過程、(b) 優惠活動、 (c) 要求客戶服務和技術服務時,和 (或) (d) 從本網站訂購和使用產品和其他服務,或是透過第三服務供應商取的個人資訊。這些資訊包括了您的姓名、地址、電話、電子郵件地址、出生日期、職業、性別、帳號/登入 ID、密碼、和 (或) 付款與帳單資訊。本公司隨時得擴張或變更註冊或登錄過程必須之資料,所以前列項目並非全部。本公司僅要求您提供自己的個人資料,而非其他人之資料。會由本公司和 (或) 業務合作廠商例如贊助商收集個人資料。

Cookies
「Cookies」是伺服器傳送至您的瀏覽器並儲存在您電腦硬碟內的小筆資料。本公司會使用 Cookies 追蹤有關使用者一般性、非個人之資料 (例如,使用者姓名、瀏覽枝網頁、在本網站所花的時間和瀏覽本網站前後瀏覽的網站),供統計和行銷研究之用。資料是以大批和匿名之方式收集。

本公司使用 Cookies 收集有關本公司網站瀏覽者活動之資料,已持續改善本公司網站和提供客戶更好的服務。這些資訊協助本公司以更好用的方式設計網頁,並且持續改善本公司網站,更能符合客戶、潛在客戶和瀏覽者的需要。

您可以選擇 Cookies 的設定。藉由修改瀏覽器的偏好設定,您可以拒絕所有的 Cookies,但是,有時候會讓您無法取用本公司網站的部份功能。

Google Analytics
本網站使用 Google Analytics,是一種 Google. Inc (下稱「Google」) 提供的網路分析服務。Cookies 產生有關您此用本公司網站的資料 (含您的 IP 位址),會傳送並儲存至在美國的 Google 伺服器。Google 會使用這些資訊,用於評估您使用本網站的情形,彙編成本網站的活動報告,提供給網站營運者,並且提供本網站和活動和網際網路使用之相關服務。Google 也依法視需要將這些資訊傳送給第三人,或是代表 Google 處理這些資料的第三人。Google 不會將您的 IP 位置和這些 Google 持有的資料有任何關聯。您可以透過選取網路瀏覽器的設定不使用 cookies,但是請注意,如果取消 cookies,可能會無法使用本網站的全部功能。一使用本網站,即代表您同意Google 以前述方法處理有關您的資料。

記錄檔
和大部分的網際網路服務一樣,本公司也會在伺服器端使用記錄檔。記錄檔內的資料包括您的 IP (網際網路通訊協定) 位址、瀏覽器種類、電子郵件應用程式、網際網路服務供應商、進入/離開的網頁、電腦作業系統種類、日期/時間戳印和使用者的活動。本公司使用伺服器登錄檔分析趨勢、管理透過網站提供的服務。IP 位址不會和可以辨識個人身分的資料相連結。

軟體使本網站可和儲存在本公司伺服器內的相關記錄和暫存檔產生連結。這些檔案儲存了您的帳號資訊、偏好設定、系統通知以及其他讓您登入本網站所必須的資料。伺服器的定期備份也包括您的資料。

前開資料是以大批和匿名之方式收集。

網站信標(Web beacon)
本公司網站會使用各種追蹤方法,包括網站信標(Web beacon) (亦稱之為網際網路標記、畫素標記和 GIF)。網站信標是一種小量資料,嵌入在網站網頁的圖像中,分析流量模式,例如使用者瀏覽本網站不同區域的頻率。這些方法也包括了將資料直接傳送給本公司或是其他經本公司授權代表本公司收集資料之單位。本公司也會使用計送給客戶的 HTML 電子郵件之技術方法,知道我們的客戶是否開啟了電子郵件或是點選了電子郵件內的廉潔。藉由網站信標記數,本公司收集的資料和資料分享都是匿名且不會辨識個人身分。不含您的姓名、地址;電話號碼或電子郵件地址。

網路廣告商
本網站上很多廣告都是由第三人管理和提供。這些網路廣告商會在您的電腦上使用 cookies、網路信標或類似技術,利用您點選或是移動滑鼠游標到廣告橫幅上,收集不可辨識身分之資訊,協助呈現、更精準和測量其廣告的效率。本公司會與特定的網路廣告商分享不會辨識您個人身分之資訊,幫助網路廣告商透過網路廣告提供更適合的廣告。本公司有時候會評估來自 cookies、網站信標和本公司網站上網路廣告商使用的類似技術的資料,並且這些資訊可以讓本公司確認您瀏覽與網路廣告商相關聯的其他網站。

使用 cookies、網站信標或是網路廣告商使用的類似技術,受到本公司隱私權政策的規範。最後,只要您點選廣告並離開本公司網站,即不適用本隱私權政策,您務必要詳閱廣告的隱私權政策,確認這些網站如何處理您的個人資訊。

監控/公共資訊
您也可以選擇在本公司的聊天室、部落格、留言版和其他本網站提供的公共論壇揭露個人資料。您在這些公共論壇揭露的資料屬於公開資訊,沒有隱私權和隱密性。請參閱服務條款有關在公共論壇揭露個人資訊的相關說明。

人力資源
部份與本公司網站相關聯之頁面,會有工作機會或是人力資源的訊息。這些訊息會放置在「工作機會」或「現有職缺」或類似清楚說明工作機會的欄位 (下稱「招募頁面」) 下,並且這些頁面會冠上第三服務供應商的商標。您透過招募頁面傳送的個人資料的收集地是在美國,並且會由本公司員工或是顧問瀏覽,評估您的資歷是否適合在美國的職缺。除了提供本公司服務的第三人以外,您的個人資訊不會向任何第三人揭露。本公司會 (經本公司同意、存取這些資訊的本公司第三服務供應商也會) 依法採取措施,保護您個人資訊的安全。本公司會將您的個人資料用於人力招募,並且如果提供您職缺或是受本公司僱用,以會用於任用相關目的。一經透過招募頁面發送資料,您即同意本公司可以將這些資料用於招募和聘僱 (包括將這廂資料傳送至其他國家、將您的資料傳送給本公司授權提供服務的其他公司,和 (或) 其他招募成續相關之程序)。

履歷表應記載您工作經驗和教育程度之相關資料 (學位、工作地點、擔任之職務、相關獎項等等)。本公司建議,不要在履歷或信件內揭露有關個人特質之資料 (例如性別、身高、體重、宗教信仰、理念和政治傾向、性別傾向;財務資料、婚姻狀況等)。請注意,您的資料會儲存在美國的伺服器內並處裡。一經傳送履歷,即同意將您的資料傳送至美國處理和儲存。

除了您向本公司明確要求刪除您履歷,本公司會因其他考量保留這些資訊。若您需要更新您的履歷表,只要傳送新的履歷即可。如果您想要您的履歷徹底自本公司之系統內刪除,請依照後續拒絕分享個人資料之規定之程序操作。

個人資料之使用

除非本原則內另有說明,本公司不會揭露收集自客戶、潛在客戶或瀏覽者的資料。

本公司對資料之使用
本公司會使用您提供的資料,讓本公司更瞭解客戶、前客戶和瀏覽者的需要。個人資料的用途很多,包括:

  1. 讓您註冊並使用本公司產品和服務;
  2. 應徵本公司內之職缺;
  3. 確保本公司服務運作的順暢;
  4. 分析使用者特性和使用模式,更加了解本公司的產品和服務使用的方式,並且更有效地行銷;
  5. 通知您有關您的帳戶的訊息,並且向您寄送新聞、問卷、內容和下注通知,以及有關本公司服務產品之優惠資訊或是本公司合作廠商之優惠資訊;
  6. 偵防本公司產品和服務,或是本網站相關實際發生和可能的詐騙、駭客行為、侵權或是不當行為;
  7. 回應問題、故障排除、調查意外和處理客訴;和
  8. 開發新產品和服務。

和合作廠商分享
本公司不會將本公司客戶、潛在客戶或瀏覽者的個人資料對第三人出售或是與之交換。但本公司會和合作廠商和廣告商分享批量的統計學資料。這種資料不會和會揭露您個人身分的個人資料有所關聯。

本公司也會定期舉辦聯合行銷活動,和供應商舉辦聯合行銷計畫。此時,本公司僅會代表其他公司向您寄送資訊,本公司不會將您的個人資料給合作廠商。本公司也會和其他提供各種服務的廠商制定業務合作關係。如果使用者登入這些服務或是回應行銷優惠,本公司即會將您的姓名或是其他合作廠商提供服務或是和您聯絡的資料提供給合作廠商。

最後,當本公司和其他公司在未來透過合併、出售、併購、清算或類似程序和其他公司結合時,您的個人資料會和業務或是部份一起移轉,或是當做商業資產出售。

個人資料之保存和安全

本公司會採取適當的預防措施,保護本公司收集自客戶、潛在客戶和瀏覽者的個人資料。當使用者透過本網站傳送個人資料時,資料就會儲存在本公司內部的資料庫。為了防止不當存取、滅失、或是濫用、維護資料之正確性,並確保資料之適當使用,本公司已已經設置了實體、電子和管理程序,防護並保護本公司維護的個人資料。本公司使用業界標準之技術,例如防火牆,盡力保護您個人資歷的隱密。另,本公司在您傳送個人機密資料 (例如帳號密碼和付款相關的個人身份資料) 給本公司時,採用 SSL (secured socket layer) 加密傳輸通訊協定,強化隱私權保護和資料完整。

另,本公司僅有需要資料執行職務之職員,才有權存取可以辨識個人身分之資料。禁止員工不當存取或是使用個人資料,並且會被紀律處分。另,本公司的資料管理系統之設定,可防止並阻擋職員存取無存取權限之資料。

並且,本公司信任的合作廠商和業務合作夥伴,也會負責處理部份本公司取得得資料。這些廠商無權將這些資料用於本公司規定以外之範圍,並且必須以本公司相同的標準保護資料的機密性。

但是,本公司致力保護您個人資料之同時,您必須要知道,透過網際網路傳輸的資料,不論是電子郵件或是使用本公司之線上表格,都無法防範資料攔截。因此,本公司對於資料攔截概不負責,並且無法保證資料之安全性。

拒絕分享個人資料之規定
本公司從收集您的資料之始,本公司讓您有機會拒絕和本公司以外之人分享您的個人資料 (除非本原則內另有說明)。另,如果您不想要本公司將產品和服務資訊寄送至您的電子郵件和實體郵件地址,您可在登錄時選取拒絕分享個人資料。如果在日後您想要本公司在名冊內刪除您的姓名或個人資料,請透過電子郵件[email protected] 和本公司聯絡。

加州的隱私權權利
加州居民有權要求在加州執行業務之企業,提供過去一年該公司於直接行銷時,揭露個人資料的對象企業的名冊。另外,法律也規定,如果企業的隱私權政策內有讓使用者拒絕向第三人 (例如合資人或廣告商) 共享個人資料用於行銷之規定時,該企業應向使用者清楚說明拒絕揭露選項的操作方式。

本公司符合法律之規定,有詳細的隱私權政策,並提供您如如何操作拒絕將個人資料因行銷之目的對第三人分享得資料。如果您是加州居民,並要求提供有關操作拒絕揭露之功能,請寫信至下列地址,說明收取本公司回應的方式 (電子或實體郵件)。您有兩種方式和本公司聯絡。請寄電子郵件至 [email protected]

要透過電子郵件,您必須在主旨寫明「Privacy Policy Request」。透過實體郵件者,必須在信封或明信片上上標示「Privacy Policy Request」,並詳細說明。為了本公司可以向您回信,請寫明姓名、街道地址、城市、州別和郵遞區號。若要以電子郵件收件則可不寫街道地址。本公司不接受信函、電話或是傳真。本公司對於未標示或傳送不當、或資訊不全之通知概不受理。

檢視、更新、修正或刪除個人資料
基本上,您可以檢視、更新、修正或刪除本網站所收集的您的個人資料。您也可以修正錯誤。部份個人資料為審核資格所必須,例如出生日期和年齡,不得刪除,但是在經過證明後可以修改。請注意,本公司若確信收到的資料錯誤或有欺騙之虞,有權終止或刪除任何註冊或是資料。

要檢視、更新修正或是刪除本網站所收集的您的個人資料,請聯絡[email protected]

要存取您的個人資料,您必須提供完整姓名、街道地址、城市/州別、郵遞區號、使用者 ID 和密碼,和 (或) 您最近網站活動之資訊等証明。本公司若對您的身分有疑慮,有權拒絕。並且提供您存取您個人資料之負擔和花費和您面臨的隱私風險不成比例,或是會違反他人合法權利,本公司可以決定拒絕您存取該資料。並且,您的資料會繼續儲存於本公司檔案內以解決爭議、落實服務條款,以及符合網站相關的技術和法律規定和規範。

法定免責聲明
本公司的根據法律、規定、法院命令,或是根據傳票或是訴訟所需,或是本於善意確信揭露個人資訊為符合法律之規定,得揭露資訊。

變更之通知
若本公司決定變更本原則,本公司會在隱私權政策網頁上公佈變更事宜,讓您了解本公司會從客戶、潛在客戶和網站瀏覽者收集何種個人資訊,以及收集資訊的時間和方法,用途和安全措施。您有責任定期查看本網站確認本原則是否有變更。若本公司決定使用的方式和收集之時公布之方式有異,本公司會採取合理措施透過電子郵件取得您同意。您有權選擇是否讓本公司以變更的方式使用您的個人資訊。

本公司不提供保證
本原則說明本公司維護個人資料之標準,並且本公司會盡力達成,但是本公司並非對這些標準提供保證。有本公司無法掌握之因素,會導致個人資訊被揭露。因此,本公司在此聲明對於收集自客戶、潛在客戶或瀏覽者資訊之維護和保密,不與保證。

與第三人網站之聯結
請注意,本網站含有與其他網站連結之超聯結。雖然這些網站也有隱私原則,這些網站和其隱私原則與本公司和本公司之隱私權政策不相統屬。本公司其他網站之隱私權元或資料收集方式概不負責。在向這些網站提供個人資訊時,您務必要小心詳閱這些網站的隱私權政策。

兒童隱私之保護
本公司承諾對造訪本網站之兒童的隱私提供特別的保護。本公司也承諾完全遵守「兒童網路隱私法」 (Children's Online Privacy Protection Act)。本公司希望父母陪伴子女上網,了解本網站的功能並且參與本網站提供的活動。
本公司對於兒童隱私有下列保護:

本網站的對象非為 13 歲以下之人。本網站禁止不滿 13 歲以上之人註冊,並且禁止未任何目的 (含內部或外部之行銷目的)主動收集、使用和持有未滿 13 歲之人之身份資料。本規定會在網站上資料收集的頁面公佈,例如註冊時。另外,本公司一經發現,會立即刪除此類個人資料。

因為本公司不會主動收集未滿 13 歲之網站瀏覽者的資料,本公司也不會將這些資料對第三人揭露或移轉。

本公司不會要求任何網站瀏覽者提供家庭成員、朋友或他人之資料。

本公司不允許未滿 13 歲之瀏覽者註冊、使用聊天服務、參加比賽、下注、促銷活動或新聞訊息活動,或是接收本公司或第三合作廠商或是服務或商品供應者之行銷活動。

對父母之特別附註事項
如果您發現您的子女在本公司網站上提供個人資料,本公司希望您通知我們,讓我們將之從紀錄中刪除,並且關閉相關功能或服務 (請參閱拒絕分享個人資料之規定)。

本公司也建議父母告訴子女,使用網路時,未經父母同意不要告知自己的真實姓名、地址或電話號碼。

本公司感謝您協助我們保護子女上網安全和體驗的配合。

美國以外的使用者
本公司為美國公司,並且本公司之業務營運主要是在美國加州。本公司依照美國和加州現行法律執行業務和管理本隱私原則。如果您在美國以外的地區使用本公司之服務,即同意在美國以本原則說明之方式收集和處理您的資料。並且,您已清楚了解美國和加州的隱私權法與您國內的法律不同,並且所提供的隱私權保護與加州和美國的隱私權法不同。

與我們連絡
若您有任何與本原則有關之問題、申訴或意見,或是對本網站有問題或建議,請透過電子郵件[email protected] 與我們連絡。

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